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OutlookからThunderbirdへの移行手順

OutlookからThunderbirdへ移行を行ったので手順をメモしておく。

メールとアドレス帳はThunderbirdのインポート機能で移行し、アカウントは手で設定した。アカウント設定もThunderbirdのインポート機能で行えるはずだったが、途中でエラーが発生したため、断念した。
実施環境は、OSがWindows XP Professional SP2、移行元メーラーはMS Outlook 2002 SP1、移行先メーラーはThunderbird Ver 2.0.0.14だ。

以下、メールとアドレス帳の移行手順だが、前提として、Thunderbirdのインストールは完了しているものとする。

■Outlookをデフォルトメーラーに設定する
まず、Thunderbirdのインポート機能にOutlookを認識させるために、移行元となるOutlookをデフォルトメーラーに設定する。

1. Internet Explorerの「ツール/インターネットオプション/プログラム」を開く
2. 「電子メール」欄でMicrosoft Outlookを選択する
3. 「OK」ボタンを押下する
cf. [OL2000] Outlook をデフォルトのメール クライアントにする方法

■Outlookのpstファイルをマウントする
OutlookのPSTファイルをアンマウントしている場合は、再マウントする。マウントされていないPSTファイルに存在するメッセージは、Thunderbirdのインポート対象にならない。

1. Outlookを起動する
2. 「ツール/オプション/メールセットアップ/データファイル」を開く
3. 「追加」ボタンを押下し、移行したいpstファイルをマウントする

■メールの移行(OutlookからThunderbirdへ)
メール移行は、Thunderbirdのインポート機能を使う。

1. Thunderbirdを起動する
2. 「ツール/設定とデータのインポート」を押下する
3. 「メールボックス→Outlook」を選択し、「次へ」を押下する

以上でメールデータの移行は完了。後は、Thunderbirdを起動して、フォルダペインでメッセージとメッセージディレクトリを適宜整理する。メッセージのインポート先は「Outlook メール」フォルダの以下となる。
ちなみに、既にGoogleデスクトップを使っている場合、インポートしたThunderbirdのメッセージは検索対象とならないので注意が必要だ。詳細は「ThunderbirdをGoogleデスクトップで検索できない?」エントリを参照のこと。

■アドレス帳の移行(OutlookからThunderbirdへ)
アドレス帳の移行もThunderbirdの機能でインポート可能である。

1. Thunderbirdを起動する
2. 「ツール/設定とデータのインポート」を押下する
3. 「アドレス帳→Outlook」を選択し、「次へ」を押下する

インポート先はOutlooのアドレス帳と同じ名前のエントリとなる。

■アカウント設定の移行(OutlookからThunderbirdへ)
最後にアカウントの移行を行う。以下の手順でよいはずだが、残念ながら私の環境ではエラーが発生しうまく行かなかった。結局、この部分は手で設定を行った。

1. Thunderbirdを起動する
2. 「ツール/設定とデータのインポート」を押下する
3. 「設定→Outlook」を選択し、「次へ」を押下する

■補足. Outlookが重い!の解決法
Outlookは、全てのメールをpstファイル1枚で管理するため、メールが多くなると動作が緩慢になってくる。私の場合、2GB弱になっていた。これがOutlookを使うのをやめるきっかけとなったわけだが、このファイルを小さくしてやれば、多少性能は解消される。面倒なメーラー移行を先延ばしにできるかもしれない。
cf. Microsoft Office Online:Outlook データ ファイルのサイズを小さくする
cf. マイクロソフトサポート オンライン:Outlook 2007 でサイズの大きい .pst ファイルまたは .ost ファイルに含まれるアイテムに対して操作を行っていると、パフォーマンスの問題が発生することがある
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